Concevoir et organiser une démarche participative au sein d’une mission locale en Nouvelle-Aquitaine – Octobre 2020

Concevoir et organiser une démarche participative au sein d’une mission locale

Comment attirer un public jeune pour leur proposer un accompagnement dans la construction de leur projet professionnel ? C’est le défi quotidien des missions locales. Pour la région Nouvelle Aquitaine, la question de la conception et l’organisation de démarches participatives s’est posée. Rhizome a été choisi pour assurer la formation auprès des salarié·e·s des missions locales Nouvelle Aquitaine. Retour sur l’expérience.

La Mission Locale Nouvelle Aquitaine choisit RHIZOME pour se former à la démarche participative

La Mission Locale Nouvelle Aquitaine : 43 structures réparties sur la région

Les Missions Locales accompagnent les jeunes de 18 à 25 ans, dans leur projet professionnel : en quête de formation, en recherche d’emploi, … Pour la région Nouvelle Aquitaine, ce sont près de 1200 salarié·e·s et 43 missions locales réparti·e·s sur le territoire. Les conseillers techniques organisent des rencontres individuelles et collectives, durant lesquelles les jeunes réfléchissent et construisent leur projet professionnel : visites d’entreprises, échanges avec les associations locales, …

Attirer et mobiliser un public jeune à découvrir les Missions Locales et leurs accompagnements

Les missions locales s’adressent à différents acteurs : entreprises, jeunes, collectivités, associations, … Les prescripteurs des actions de la mission locale sont nombreux : relais auprès des animateurs jeunesse, affichage dans les lieux ciblés (lycée, Point Jeunesse, …), …

Tout le challenge pour les missions locales consiste à motiver le jeune public à pousser leur porte. Un public au sein duquel, on distingue deux catégories. La première rassemble les jeunes qui viennent volontiers à la Mission Locale pour découvrir et bénéficier d’un accompagnement et d’un suivi. La seconde catégorie touche une population de jeunes dits “ invisibles” ou “hors radar”. Il s’agit de jeunes qui sont sortis du système scolaire et qui restent peu actifs auprès des structures locales. Ceux-là sont plus difficiles à toucher et à mobiliser.

HSe former à la conception et l’organisation d’une démarche participative auprès d’un public jeune

Plusieurs problématiques sont récurrentes au sein des Missions Locales :

  • Comment faire participer davantage le public jeune (16-25 ans) à l’élaboration de projets concernant leur insertion sociale et professionnelle (Mobilité, Santé, accès au Logement, Citoyenneté, Formation, etc.) ?
  • Comment les consulter et les impliquer dans la co-construction de solutions aux problématiques jeunesse ?

Pour progresser sur ces sujets, la Mission Locale Nouvelle Aquitaine lance un appel d’offres pour une formation auprès de ses collaborateurs·trices. Une formation qui devra permettre à ses participants.es d’acquérir les compétences et les savoir-faire nécessaires pour concevoir et organiser une démarche, un projet participatif. Il est également attendu une initiation aux techniques d’animation de groupe pour  impulser une réelle dynamique de participation auprès du public jeune.

C’est RHIZOME qui remporte cet appel d’offre avec sa formation qui répond en tout point à leur demande.

3 jours pour apprendre à impulser une dynamique de participation auprès de publics variés

Un environnement propice à une ambiance détendue et chaleureuse

C’est à Bordeaux que la formation s’est déroulée sur trois journées, réunissant une dizaine de personnes. Pour Amandine, le choix du lieu de formation est crucial. Si les conditions sanitaires ont leur importance, il est essentiel de disposer d’une salle suffisamment grande pour créer plusieurs espaces dédiés. Un soin tout particulier est apporté à la restauration : café, thé, tisane, viennoiseries ( notamment sans gluten, très appréciées), … Les participants font ainsi connaissance autour d’un moment informel.

Un déroulé de formation autour de la réflexion et la création collectives dans un esprit ludique

Un socle commun de connaissances

Un socle commun à toutes les formations dispensées par Rhizome, permet de réfléchir ensemble et d’apprendre les bases de la conception d’une démarche participative :

– Définition commune « Qu’est-ce qu’une démarche participative pour vous ?

– Les différents niveaux de participation : Indifférence, information/consultation, Concertation, Codécision

– Concevoir un organigramme de projet participatif et les rôles des différentes instances (COPIL, COTECH, partenaires, intervenants…)

– Penser le déroulé de la démarche : calendrier, …

Une étude de cas pratique portant sur la problématique

Chaque formation proposée par Rhizome est personnalisée par une étude de cas pratique soit réellement expérimentée par Amandine dans ses précédentes interventions, soit une étude de cas fictif dont la problématique rejoint celle des stagiaires de la formation. Pour ce cas, Amandine a proposé aux participants de se pencher sur le sujet des “ invisibles”, une problématique très souvent vécue par les missions locales. Ces jeunes sortis du sortis du système scolaire, se tiennent éloignés des structures d’accompagnement et des services jeunesse. Comment les toucher ? Comment les mobiliser ?  Les différents ateliers de réflexion ont permis d’identifier des pistes à développer.

Recours aux techniques d’animation de groupe

Pour rythmer ces journées de formation, Rhizome n’hésite pas à utiliser des outils ludiques, participatifs d’animation de groupe :

  • Bocal à poissons
  • Jeu de digestion « La girafe »
  • World Café
  • Débat mouvant
  • Cercle en mouvement
  • Le pont de la rivière Kwaï
  • Je prends, je laisse

Ils ont participé à la formation proposée par Rhizome, voici leurs mots

“Je me sens tellement bien c’est l’effet “Amandine”. Une super formatrice, à l’écoute, créative, pleine de vie et de couleur. Elle sait créer un environnement hyper agréable et propose une pédagogie adaptée au fonctionnement de chacun, qui fait appel aux 5 sens. “

“ Je n’avais jamais participé à une telle formation. En général, je m’ennuie. Cela fait 3 jours que je n’ai pas touché à mon ordinateur et je me sens bien. C’est la 1ère fois que j’ai vraiment appris quelque chose en formation.”

Mettre en place une démarche participative : pour la mission Locale de Nouvelle Aquitaine, tout est plus clair

A la suite de ces 3 jours de formation, les participants repartent avec une idée claire des grandes étapes à respecter pour mettre en place une démarche participative au sein de leur structure.

  • Ils profitent désormais d’une vision d’ensemble sur la mise en oeuvre d’une démarche participative et savent quelle stratégie adopter (pour qui, quand, comment, pourquoi)
  • Ils adaptent le projet en fonction de leurs moyens financiers, humains et matériels
  • Ils identifient rapidement les parties prenantes à solliciter
  • Ils construisent un calendrier reprenant les grandes étapes à franchir

Vous souhaitez mettre en place une démarche participative au sein de votre collectivité ? Votre structure associative ? Votre maison de quartier? La formation proposée par Rhizome s’adapte à de nombreux publics et prend en considération vos problématiques.

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