Rendre ses réunions dynamiques et participatives, le défi de CDC Habitat

Se préparer à l’animation d’un séminaire accueillant plus d’une centaine de participants, c’est dans cet objectif que l’équipe de CDC Habitat a fait appel à Amandine Dubois, de Rhizome. Une crise sanitaire, un confinement ont changé les plans. Et c’est dans une formation et un accompagnement à la dynamisation de leurs réunions, notamment en visioconférence, qu’ils se sont lancés. Retour sur l’expérience de CDC avec RHIZOME.

De l’organisation d’un séminaire à l’animation de réunion

CDC Habitat, premier bailleur de France

CDC Habitat est le premier bailleur de France avec plus de 510 000 logements locatifs sociaux, intermédiaires et libres répartis sur le territoire français. Constructeur et gestionnaire de logements, CDC Habitat est filiale à 100% de la Caisse des Dépôts. CDC propose des hébergements temporaires, des logements sociaux, des logements à loyers plafonnés, logements libres, étudiants et seniors.

Se préparer à l’animation d’un séminaire de + de 100 personnes

C’est une jeune filière de CDC Habitat, travaillant sur le développement social et urbain ainsi que les résidences intergénérationnelles, qui fait appel à Amandine DUBOIS, de RHIZOME. Composée de 6 personnes, l’équipe souhaite se former aux techniques d’animation de groupe.

L’équipe prévoit la tenue d’un séminaire important (+ de 100 personnes) qui doit se tenir quelques mois plus tard. Au programme : workshop, ateliers et livrable à produire à l’issue de l’évènement. Pour préparer au mieux cette date, l’équipe sollicite Amandine DUBOIS de RHIZOME pour se former et travailler le déroulé de la rencontre, apprendre à animer des groupes composés de profils divers.

Le challenge de Rhizome : accompagner et former à l’animation d’un groupe de travail participatif

En prévision du séminaire à venir, l’accompagnement de RHIZOME s’axe sur deux objectifs prioritaires : l’animation de groupe et la posture d’animateur.

Mobiliser des publics et travailler sa posture d’animateur

L’accompagnement proposé par RHIZOME forme à l’animation de réunion par :

La découverte et la mise en pratique des outils créatifs
La construction de la méthodologie d’animation de rencontre

Pour assurer la réussite de ces interventions, il est également important pour les intervenants de travailler sur leur posture d’animateur. Rhizome intervient sur ce thème en faisant découvrir les outils essentiels et sensibilise à la vision des écueils existants dans l’animation.

Et puis la crise sanitaire passe par là ….

La crise sanitaire et la mise en place du confinement ont eu des conséquences sur l’organisation du séminaire dont la tenue a été reportée. Cette situation a fait évoluer les besoins de l’équipe de CDC.

L’équipe souhaitait apprendre à animer ses rencontres. Des séances qu’elle voulait dynamiques, collaboratives et participatives sans perdre les participants.

Se former à l’animation de réunion avec Rhizome

La demande de l’équipe CDC s’est donc portée sur une formation à l’animation de réunions. RHIZOME a construit 4 modules d’une heure de formation délivrée à la fois à distance et en présentiel.

Les thématiques abordées lors de la formation

Lors des deux de l’accompagnement, l’équipe de CDC Habitat a suivi le programme suivant :

Séance de Créativité et convergence sur la thématique : « Comment dynamiser un groupe de travail ? »
Réaliser un ordre du jour collectif
Animer une conférence interactive
Réaliser un protocole de rencontre en déterminant des objectifs clairs, des outils et des méthodes

Les modalités et le programme de la formation RHIZOME

Des 3 jours de formation prévus au démarrage, pour travailler aussi sur l’organisation du séminaire, la prestation de Rhizome s’est adaptée aux contraintes imposées par le confinement :

4 modules de 1h en visioconférence pour l’animation de réunion en visioconférence en juillet
2 jours de formation à Paris en octobre
½ journée de formation à Paris en janvier pour faire un échange de pratiques et un point sur les animations qu’ils ont réalisées depuis octobre
Groupe de 6 personnes

H2 Témoignage des stagiaires

“ Tout était passionnant, aucun temps mort. toutes les parties de la formation ont débouché sur une possibilité d’utilisation immédiate.”

“Animation au top, claire, précise, bienveillance. “

“ Les ateliers à venir me permettront d’expérimenter, pratiquer et ajuster mon rôle d’animatrice.”

“ Toutes les parties de la formation ont été intéressantes, j’ai appris plein de choses

Formidable Amandine !”

“ C’était une excellente formation, très riche, qui j’en suis certaine portera ses fruits lors des prochains ateliers de travail”